Einleitung

Diese Website wurde erstellt und veröffentlicht von der Leopold Bachmann Stiftung (nachfolgend mit «uns/wir» bezeichnet). Entsprechend ist die Stiftung für die gesetzeskonforme Bearbeitung Ihrer Personendaten verantwortlich, es sei denn, im Einzelfall wird etwas anderes kommuniziert. Diese Website kann Links zu anderen Internetseiten enthalten, die nicht Bestandteil der Website der Leopold Bachmann Stiftung sind. Bitte beachten Sie, dass wir keine Kontrolle darüber haben und daher keine Verantwortung dafür übernehmen, wie Ihre Daten auf diesen externen Webseiten gesammelt, gespeichert oder verwendet werden.

 

Der Schutz Ihrer Privatsphäre bei der Bearbeitung personenbezogener Daten sowie die Sicherheit aller Personendaten sind uns ein wichtiges Anliegen. In der untenstehenden Erklärung informieren wir, welche Daten wir von Ihnen bearbeiten, wofür wir diese Daten benötigen und wie Sie der Datenbearbeitung widersprechen können. Diese Datenschutzerklärung beinhaltet jedoch keine abschliessende Beschreibung unserer Datenbearbeitungen. Wenn wir Ihre Daten auf andere Weise als in dieser Datenschutzerklärung angegeben bearbeiten, informieren wir Sie gesondert über den Schutz Ihrer Daten. Zudem gelten die gesetzlichen Ausnahmen und Einschränkungen der Informationspflicht über Datenbearbeitungen.

 

Unter «Bearbeiten» von Personendaten wird im Folgenden z. B. das Beschaffen, Speichern, Aufbewahren, Verwenden, Verändern, Bekanntgeben, Archivieren, Löschen und Vernichten von Personendaten verstanden.

 

Unter «Personendaten» werden im Folgenden sämtliche Informationen/Daten verstanden, die sich auf eine identifizierbare Person beziehen, die direkt oder indirekt mit Hilfe dieser Daten identifiziert werden kann.

 

Zur besseren Lesbarkeit wird im Folgenden das generische Maskulinum verwendet.

 

Bitte beachten Sie, dass die nachfolgenden Informationen von Zeit zu Zeit überprüft und aktualisiert werden können. Wir empfehlen Ihnen daher, diese Datenschutzerklärung regelmässig einzusehen.

 

1. Kontaktinformationen des Datenschutzverantwortlichen

Datenschutzrechtliche Fragen und Anliegen senden Sie bitte zuhanden der Geschäftsleitung an:

 

Leopold Bachmann Stiftung
Rötelstrasse 37
8037 Zürich
Schweiz

 

E-Mail: info@lb-foundation.ch

 

Unser Datenschutzberater ist über die heyData GmbH unter der folgenden Adresse erreichbar:

 

HeyData GmbH
Schützenstrasse 5
10117 Berlin
Deutschland

E-Mail: datenschutz@heydata.eu

 

Wir verfügen zudem über die nachfolgende Datenschutz-Vertretung gemäss Art. 27 DSGVO im Europäischen Wirtschaftsraum (EWR). Diese steht als zusätzliche Anlaufstelle für Aufsichtsbehörden und betroffene Personen für Anfragen im Zusammenhang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Verfügung:

 

VGS Datenschutzpartner GmbH
Am Kaiserkai 69
20457 Hamburg
Deutschland

 

E-Mail: info@datenschutzpartner.eu

 

2. Rechtliche Grundlagen

Diese Datenschutzerklärung ist auf die Anforderungen des Schweizer Datenschutzgesetzes (DSG) mit der ausführenden Verordnung (DSV) sowie der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) in der jeweils gültigen Fassung ausgelegt. Ob und inwieweit diese Gesetze anwendbar sind, hängt immer vom Einzelfall ab.

 

Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Bearbeitung Ihrer Personendaten für bestimmte Zwecke erteilt haben, bearbeiten wir Ihre Daten im Rahmen und gestützt auf diese Einwilligung, soweit wir keine andere Rechtsgrundlage haben und wir eine solche benötigen. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden, was jedoch keine Auswirkung auf bereits erfolgte Datenbearbeitungen hat. Die Datenbearbeitung erfolgt ferner zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten.

 

3. Zweck der Datenbearbeitung

Die von uns erhobenen Personendaten werden für die Verfolgung unseres Stiftungszwecks – unmittelbar oder im weiteren Sinne – verwendet. Der Zweck der Leopold Bachmann Stiftung ist die Förderung von Institutionen und Projekten im In- und Ausland, die sich in gemeinnütziger Weise für Bildung, Agrarökologie, Unternehmertum, Gesundheit und allfällige weitere Bereiche engagieren.

 

In folgenden Fällen bearbeiten wir in der Regel Personendaten:

• Wenn Sie einen Förderantrag an unsere Stiftung stellen.
• Wenn wir in eine Förderbeziehung und/oder Förderpartnerschaft mit Ihnen treten.
• Wenn Sie unsere Website besuchen.
• Wenn Sie mit uns kommunizieren.
• Wenn Sie uns Ihre Personendaten aus anderweitigen Gründen überlassen.

In allen Fällen nutzen wir Ihre Personendaten ausschliesslich für den jeweils bestimmten und für Sie erkennbaren Zweck.

 

Bitte beachten Sie die nachstehenden Sonderbestimmungen.

 

4. Datenerhebung

Personendaten werden in erster Linie direkt bei Ihnen erhoben (z. B. durch Korrespondenz oder Förderanträge).

 

Sollten Sie uns Personendaten von anderen mitteilen, stellen Sie bitte sicher, dass diese Personen unsere Datenschutzerklärung kennen. Teilen Sie uns ausschliesslich korrekte Daten mit und stellen Sie sicher, dass Sie befugt sind, uns die Daten bekannt zu geben.

 

Zudem bearbeiten wir auch öffentlich zugängliche Personendaten.

 

Bitte beachten Sie die nachstehenden Sonderbestimmungen.

 

5. Pflicht zur Bereitstellung von Personendaten

Im Rahmen unserer Förderbeziehung müssen Sie uns die Personendaten zur Verfügung stellen, die für die Aufnahme und Durchführung einer Förderbeziehung sowie für die Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen Pflichten erforderlich sind (eine gesetzliche Pflicht, uns Daten bereitzustellen, besteht in der Regel nicht). Ohne diese Daten werden wir in der Regel nicht in der Lage sein, einen Vertrag mit Ihnen bzw. Ihrer Organisation abzuschliessen oder diesen abzuwickeln.

 

6. Datenbearbeitung beim Stellen einen Förderantrages

 

6.1. Beschreibung und Umfang

Für die Prüfung und Bearbeitung von Förderanträgen sowie für die Erbringung von Leistungen verarbeiten wir personenbezogene Daten über Sie und, sofern notwendig, über die mit Ihnen verbundenen Implementierungspartner. Dazu gehören folgende Datenkategorien:

• Anrede
• Vor- und Familiennamen
• Funktion
• Name/Adresse Ihrer Organisation
• Land
• Telefonnummer/n
• E-Mail-Adresse

Diese personenbezogenen Daten können wir von Ihnen selbst erhalten oder von einer mit Ihnen verbundenen Organisation, mit der Sie in einer Partnerschaft oder Kollaboration zusammenarbeiten.

 

Unter Umständen entnehmen wir Daten auch öffentlich zugänglichen Quellen (z. B. Betreibungsregister, Grundbücher, Handelsregister, Medien, Internet, Social Media) oder erhalten sie von Dritten.

 

Für den Fall, dass Sie in der Antragstellung auf einen Partner verweisen, beachten Sie bitte Folgendes: Sie sind verpflichtet, Dritte, deren personenbezogene Daten Sie mit uns teilen, über diese Datenschutzerklärung sowie die darin enthaltenen Rechte und Pflichten zu unterrichten.

Wenn Sie und/oder eine mit Ihnen verbundene Person einen Antrag auf Förderung durch unsere Stiftung gestellt haben oder von uns gefördert werden, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zur Prüfung und Bearbeitung Ihres Antrags, zur Speicherung der Vergabeentscheidung, zur Leistungserbringung, zur Kommunikation und zum Management der Förderbeziehung im Allgemeinen.

 

6.2. Rechtsgrundlage

Die Datenbearbeitung erfolgt zur Anbahnung bzw. Abwicklung der Förderbeziehung und ist daher durch ein berechtigtes Interesse gerechtfertigt. Mit der Übermittlung Ihrer Daten im Antragsformular stimmen Sie zudem der Datenbearbeitung für die oben beschriebenen Zwecke zu.

 

6.3. Dauer der Speicherung
Wir verarbeiten und speichern Ihre Personendaten, solange und soweit es für die Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten oder sonst für die mit der Bearbeitung verfolgten Zwecke erforderlich ist, sowie darüber hinaus gemäss den gesetzlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten oder soweit eine Speicherung technisch bedingt ist. Ausserdem bewahren wir Daten auf, um Interessenkonflikte zu vermeiden und langfristige Programmplanungen zu verwirklichen. Dabei ist es möglich, dass Personendaten für die Zeit aufbewahrt werden, in der Ansprüche gegen uns geltend gemacht werden können oder berechtigte Interessen dies erfordern (z. B. für Beweis- und Dokumentationszwecke). Stehen keine rechtlichen oder vertraglichen Pflichten entgegen, werden die Daten nach Ablauf der Speicher- oder Bearbeitungsdauer im Rahmen unserer üblichen Abläufe gelöscht.

 

Bei Förderanträgen, die wir ablehnen, werden die uns mitgeteilten personenbezogenen Daten gelöscht, sobald kein berechtigtes Interesse mehr an ihrer Aufbewahrung besteht. Ist die Absage vorläufig und besteht die Möglichkeit, dass wir Sie im Zusammenhang mit Ihrem Gesuch später kontaktieren werden, behalten wir uns vor, Ihre Kontaktdaten sowie allfällige interne Workflows  entsprechend den obenstehenden Bedingungen aufzubewahren. Allfällige Projektunterlagen, wie z. B. Fördervereinbarungen, Berichte und Korrespondenz, werden nach 20 Jahren ab Projektabschluss gelöscht bzw. für Dokumentationszwecke anonymisiert.

 

6.4. Spezifische Rechte im Hinblick auf Ihre Personendaten im Antrag: Widerspruchmöglichkeiten und Löschung Ihrer Daten

Sie können Ihren Antrag jederzeit zurückziehen. Bitte wenden Sie sich hierfür an die obenstehende Adresse. Nach dem Rückzug wird Ihr Antrag nicht mehr berücksichtigt. Ihre Daten werden auf Verlangen gelöscht.

 

7. Datenbearbeitung bei der Nutzung unserer Internetseiten

 

7.1. Beschreibung und Umfang

Sie können unsere Internetseiten grundsätzlich besuchen, ohne dass Sie Angaben zu Ihrer Person machen müssen. Beim Besuch unserer Internetseiten speichern die Server temporär jeden Zugriff in einer Protokolldatei. Folgende technischen Daten werden dabei erfasst:

• Domain der besuchten Website
• Verwendete IP-Adresse
• Anfragen
• User-Agent mit Informationen zu Browser-Eigenschaften
• Zeitpunkt des Zugriffs
• Status-Code
• Menge der gesendeten Daten in Byte

Die Daten werden von unserem Website-Betreiber erhoben und in Deutschland gespeichert.

 

7.2. Rechtsgrundlage und Zweck

Die Bearbeitung dieser Daten dient der Systemsicherheit und -stabilität, der Fehler- und Performance-Analyse sowie internen statistischen Zwecken. Der Website-Betreiber behält sich jedoch vor, die Server-Logfiles nachträglich zu überprüfen, sollten konkrete Anhaltspunkte auf eine rechtswidrige Nutzung hinweisen.

 

7.3. Dauer der Speicherung
Die Serverlogs werden nach sieben Tagen automatisch gelöscht.

 

7.4. Widerspruchmöglichkeiten und Löschung Ihrer Daten
Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Seite und die Speicherung der Daten in Logfiles sind für den Betrieb der Website notwendig. Es besteht folglich keine Widerspruchsmöglichkeit. Hingegen können Sie die Löschung Ihrer Daten unter den nachstehenden Voraussetzungen (vgl. Ziff. 12) verlangen.

 

8. Datenbearbeitung bei Bewerbungen

Wenn Sie sich für eine offene Stelle oder initiativ bei uns bewerben, übermitteln Sie freiwillig Ihre personenbezogenen Daten und Informationen, wie z. B. Ihren Namen, Ihre Kontaktinformationen sowie allfällige Beilagen. Ihre Bewerbung wird durch die verantwortlichen Stellen in der Stiftung bearbeitet. Im Falle einer Ablehnung vernichten wir Ihre Daten spätestens nach sechs Monaten, sofern keine explizite Zustimmung Ihrerseits für eine längere Speicherung vorliegt.

 

9. Speicherdauer und Datenlöschung

Ihre Personendaten bearbeiten wir so lange, wie es für die Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten oder für die Zweckerfüllung erforderlich ist. Weitere Details entnehmen Sie bitte auch Ziffer 6.3, 7.3 und 8.

 

10. Schutz der Daten

Die Datensicherheit ist uns sehr wichtig. Zum Schutz der von uns gesammelten Daten haben wir daher geeignete technische und organisatorische Massnahmen ergriffen und unsere Mitarbeitenden geschult. Die Sicherheitsmassnahmen werden entsprechend der technischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

 

11. Weitergabe an Dritte

Ihre Daten werden Auftragsdatenbearbeitenden und Dritten nur soweit erforderlich, im Rahmen unserer berechtigten Interessen oder wenn von Ihnen gewünscht, bekanntgegeben. Dies kann zum Beispiel der Fall sein, wenn es für die Anbahnung oder Abwicklung der Förderbeziehung, zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder aufgrund Ihrer Einwilligung notwendig ist. Ein Beispiel hierfür ist, wenn wir in Absprache mit Ihnen externe Projektevaluationen durchführen. Wenn wir die Möglichkeit für Synergien zwischen unseren Partnern sehen, z. B. bei ähnlichen Zielen und Zielgruppen oder für die Weiterentwicklung von Projekten, dann behalten wir uns vor, Kontaktdaten bestehender Netzwerkpartner anderen Partnern zur Verfügung zu stellen.

 

Zusätzlich zu den geltenden gesetzlichen Vorgaben werden diese Empfänger, wo immer möglich, auch vertraglich verpflichtet, die Daten ausschliesslich für die vorbestimmten Zwecke zu verwenden und die Vertraulichkeit zu wahren.

 

Im Zusammenhang mit der Geschäftstätigkeit kann eine Bekanntgabe von Personendaten in der Schweiz, EU/EFTA-Staaten und unter gegebenen Voraussetzungen weltweit erfolgen.

 

Sofern es gesetzlich zulässig und angezeigt ist und einer der vorstehend genannten Zwecke der Datenbearbeitung dies rechtfertigt, geben wir Daten im Rahmen von z.B. folgenden Dienstleistungen an Auftragsdatenbearbeitende und Dritte:

• Treuhandservice (Schweiz)
• Revision (Schweiz)
• IT-Service (Schweiz)
• Datenbearbeitung mit Microsoft (Schweiz/EU) und Microsoft Copilot (Schweiz)
• Daten-Backup-Service (Schweiz)
• Webhosting-Service und Bereitstellung der Website (Schweiz/Deutschland)
• Rekrutierung von Mitarbeitenden (Schweiz)

 

12. Ihre Rechte im Hinblick auf Ihre Personendaten

 

Sie haben im Zusammenhang mit unserer Datenbearbeitung je nach anwendbarem Datenschutzrecht auch folgende Rechte:

• Das Recht, von uns Auskunft zu verlangen, ob und welche Daten wir von Ihnen bearbeiten;
• das Recht, dass wir Daten korrigieren, wenn sie unrichtig sind;
• das Recht, die Löschung von Daten zu verlangen;
• das Recht, von uns die Herausgabe bestimmter Personendaten in einem gängigen elektronischen Format oder ihre Übertragung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen;
• das Recht, eine Einwilligung zu widerrufen, soweit unsere Bearbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht;
• das Recht auf Nachfrage weitere Informationen zu erhalten, die für die Ausübung dieser Rechte erforderlich sind.

Bitte beachten Sie, dass anderslautende gesetzliche Vorgaben diese oben aufgeführten Rechte teilweise einschränken können und Vorrang haben.

 

Für die Geltendmachung Ihrer Rechte senden Sie Ihr Begehren bitte unter Beilage einer Kopie Ihrer Identitätskarte oder Ihres Passes an folgende Adresse:

Leopold Bachmann Stiftung
Rötelstrasse 37
8037 Zürich
Schweiz

 

E-Mail: info@lb-foundation.ch

 

Des Weiteren steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Aufsichtsbehörde ist der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte in Bern und/oder eine zuständige Aufsichtsbehörde in der EU (je nach Zuständigkeit).

 

13. Cookie-Richtlinie

Ein Cookie ist ein kleines Datenpaket (eine Textdatei), das Ihr Browser (z.B. Chrome, Edge etc.) auf Anweisung einer besuchten Website auf Ihrem Gerät (Festplatte Ihres Computers, Smartphone oder Tablet) speichert, um sich Informationen über Sie, wie z. B. Ihre Spracheinstellungen, zu «merken». Von dieser Website werden nur für die technische Funktion notwendige, temporäre Session-Cookies gesetzt, die daher keine Cookie-Zustimmung erfordern. Diese Art von Cookies wird automatisch wieder gelöscht, sobald Sie Ihren Browser ordnungsgemäss schliessen. Sie können Ihren Browser so einstellen, dass diese Cookies blockiert oder Sie über diese Cookies benachrichtigt werden. Einige Bereiche der Website funktionieren dann jedoch nicht. Die eingesetzten Cookies speichern ansonsten keine personenbezogenen Daten.

 

14. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist kein Bestandteil eines Vertrags mit Ihnen. Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit anpassen. Die auf dieser Website veröffentlichte Version ist die jeweils aktuelle Fassung.

 

Zürich, 14. Mai 2025